Actaria

Del expediente al contrato

Todo lo que la ley le obliga a no olvidar.

Expediente, sobres, adjudicación y contrato. Cada plazo vigilado y cada decisión firmada — de modo que el día que alguien pregunte, esté todo.

Participar como organismo piloto Ver los módulos

Proyecto en fase piloto: se buscan organismos pequeños que quieran probarlo sin coste.

app.actaria.es/torre⤡ Ampliar

Un lunes cualquiera en el organismo de demostración: nada vencido, cinco expedientes vivos y 2.292.950 € comprometidos. Así se ve cuando no se ha escapado nada.

13módulos, con once opciones dentro
10años como secretario de mesas de contratación, detrás del diseño
1.887artículos de ley dentro del programa
332comprobaciones automáticas de las reglas

Se enciende lo que hace falta. El resto no se paga.

El expediente, los lotes, los sobres, la mesa, la adjudicación y el contrato son el núcleo: están siempre. Lo demás se activa por organismo.

consola del operador · módulos del organismo⤡ Ampliar
Contratos menoresAlerta de fraccionamiento por objeto y publicación trimestral.
Evaluación de sobresA, B y C. Cada uno con su lógica y su permiso.
Art. 150 LCSPRequerimiento al adjudicatario, con su plazo y su bloqueo.
Compositor de pliegosBiblioteca de cláusulas, PCAP y PPT, con firmas.
Planificación anualEl plan del art. 28.4, con su buzón de peticiones.
Vigilancia de vencimientosQué se acaba, y con cuánta antelación avisar.
Integración PLACSPImportación de licitadores y lectura de actas.
Datos abiertosLo ya publicado, cruzado con lo de dentro.
Prohibiciones de contratarArt. 71. Avisa; nunca excluye por su cuenta.
Conector de almacenamientoLos documentos, donde ya los guardan.
Observatorio de menoresQué se contrata por el art. 118, y cuánto.
Cobertura de necesidadesQué centros están cubiertos, por quién y hasta cuándo.
Asistente con IALee un pliego y propone. Decide una persona.

Así se ven en el panel del organismo. El encendido lo decide quien contrata el servicio, no el programa. Qué hace cada uno.

La ley no es la misma para todos.

El artículo 3 separa a quien es poder adjudicador de quien además es Administración Pública. De ahí cuelga qué procedimientos puede usar cada uno. El perfil se elige al dar de alta, y el organismo arranca con lo suyo puesto.

Ayuntamiento Abierto, simplificado y el abreviado del art. 159.6. Consignación, retención de crédito, fiscalización previa e informe de Secretaría. Administración Pública
Diputación Lo anterior, más planificación anual y reparto por unidades cuando son muchas las áreas que contratan. Administración Pública
Mutua colaboradora Adjudicación directa del art. 318.a y el resto por el 318.b. Es otro régimen, y el programa lo trata como tal. Poder adjudicador
Universidad, consorcio, ente público Se parte del perfil que le corresponda y se ajusta. Nada queda cerrado. Según su régimen

Un perfil es un punto de partida, no una imposición: catálogos, plazos, campos y plantillas se editan desde el propio panel.

Las reglas están dentro. No hay que recordarlas.

Quien no supera el umbral queda fuera. La baja temeraria no excluye sola: exige justificación antes de poder adjudicar. Y la oferta económica no se abre hasta que el juicio de valor está resuelto.

Quien valora la propuesta técnica no ve el precio. No es una recomendación del manual: es un permiso distinto.

2026/EVAL-2026-004 · Juicio de valor · Sobre B⤡ Ampliar

No es el papeleo lo que cuesta.

Es el acto que faltaba, el plazo que nadie miraba y el informe que hay que reconstruir dos años después.

La portada dice qué atender

Plazos vencidos, tareas propias y lo que viene a treinta días. Cada número lleva a resolverlo, y lo que está a cero no se pinta.

Art. 150 hasta el final

Requerimiento con su plazo, desdoblado por empresa si es una UTE, y que bloquea la formalización mientras falte algo.

No adjudicar son tres figuras

Desierto, renuncia y desistimiento se distinguen. Dos obligan a compensar: confundirlas cuesta dinero.

Vida del contrato

Prórrogas, modificaciones y resolución con su causa. La garantía se devuelve por un hecho constatado, no porque llegue una fecha.

Publicidad y art. 336

Qué falta por publicar de cada expediente, contrastado con lo que consta publicado de verdad. Y el informe, listo el día que lo pidan.

La ley, dentro

Cuarenta y seis normas viajan con el programa. El asistente cita lo que se le pone delante; nunca de memoria.

Cada organismo, en su propia base de datos.

No es una opción que haya que acordarse de marcar: es como se da de alta un cliente.

✓
Sin cruces posiblesBase de datos dedicada por organismo. Ante una auditoría se enseña que son bases distintas, no una configuración.
✓
Queda escrito quién y cuándoCada acto lleva su firma y su fecha. Una decisión no se deshace sin que conste que se deshizo, ni por quién.
✓
Permisos que se ejercenLa evaluación tiene un permiso por sobre. Quien valora la propuesta técnica no ve la oferta económica.
✓
Copias bajo su controlRespaldos completos y automáticos, con retención configurable y custodia en su entorno.

Lo ha diseñado quien levanta las actas.

Diez años como secretario de mesas de contratación: revisar actas, trasladar puntuaciones, requerir documentación y publicar los acuerdos del órgano. Actaria es la herramienta que hacía falta en ese sitio.

Es un proyecto emprendedor en fase piloto, no una empresa con cien clientes. Se cuenta tal cual: qué está hecho, qué falta y quién hay detrás.

Leer la historia
✓
HechoEl expediente entero, del pliego al contrato vivo, con sus plazos, sus actos y su rastro.
…
Todavía noNingún organismo en producción, ni certificación ENS propia, ni publicación automática en la Plataforma.
→
Lo que se buscaOrganismos pequeños que lo usen de verdad unos meses, sin coste, y cuenten qué les sobra y qué les falta.

Véalo con un expediente como los suyos.

Preparamos un organismo de demostración con el perfil que le corresponda y recorremos el procedimiento entero, de la preparación al contrato vivo. Sin instalar nada.

Participar como organismo piloto Ver los módulos