Condiciones del servicio
Última actualización: 13 de septiembre de 2026
1. Qué regulan
Estas condiciones generales describen cómo se presta Actaria, programa de gestión de expedientes de contratación pública cuyo titular es Daniel Rubio Vargas (en adelante, «el titular»), y en qué consiste el programa de organismos piloto.
La prestación a cada organismo se formaliza por escrito. Lo que se acuerde en ese documento prevalece sobre estas condiciones generales.
2. El servicio
Actaria se usa desde el navegador, sin instalar nada. El titular lo aloja y lo mantiene. Cada organismo trabaja en su propia base de datos, separada de la de los demás.
3. El programa de organismos piloto
- El uso es gratuito durante el periodo que se acuerde con cada organismo.
- No hay permanencia: el organismo puede terminar cuando quiera.
- Al acabar el periodo, el organismo decide si continúa, en las condiciones que entonces se acuerden, o si termina. Continuar nunca es automático.
- Si termina, se le entregan sus datos en un formato estructurado y se eliminan en el plazo que se haya acordado.
4. Estado del proyecto
Actaria es un proyecto en desarrollo. Sus funciones pueden cambiar; los cambios que afecten al trabajo en curso de un organismo se le comunicarán con antelación razonable. A la fecha de estas condiciones, la aplicación no cuenta con certificación propia en el Esquema Nacional de Seguridad.
5. Los datos del organismo
- Los datos que el organismo introduce son suyos. El organismo es el responsable del tratamiento y el titular actúa como encargado (art. 28 RGPD).
- Antes de cargar ningún dato se firma el contrato de encargo de tratamiento. El titular trata los datos solo siguiendo las instrucciones documentadas en él y para ningún otro fin.
- Se informa al organismo de los subencargados: el proveedor de alojamiento y, únicamente si el organismo activa el asistente con inteligencia artificial, el proveedor de ese servicio.
- Se hacen copias de seguridad periódicas.
6. Uso por parte del organismo
- El organismo decide quién accede y con qué permisos, y cada persona custodia sus credenciales.
- Actaria es una herramienta de apoyo a la tramitación. Las decisiones y los actos administrativos son del organismo, y las referencias normativas que muestra el programa son informativas.
7. Propiedad intelectual
El programa es propiedad del titular. Durante la prestación del servicio se concede al organismo el derecho a usarlo, sin que ello transmita la propiedad del software. Los datos siguen siendo del organismo.
8. Soporte y disponibilidad
El soporte se presta por correo electrónico en días laborables. El titular pondrá los medios razonables para que el servicio esté disponible, sin que durante la fase piloto se comprometa un nivel de disponibilidad concreto.
9. Responsabilidad
El titular responde de los daños causados por dolo o negligencia grave. Durante el periodo gratuito del programa piloto, el servicio se presta en el estado en que se encuentre, con la advertencia del apartado 4.
10. Conflicto de intereses
Mientras el titular mantenga relación laboral con una mutua colaboradora con la Seguridad Social, Actaria no prestará servicios a esa entidad.
11. Legislación aplicable
Estas condiciones se rigen por la legislación española. En la relación con un organismo público se estará, además, a lo que disponga el documento con el que se formalice la prestación.